目   录

展会信息 ……………………………………………………………………………………2

布 （ 撤 ） 展规定及相关注意事项

1.布展规定

1.1 展馆承重负荷…………………………………………………………………………… 3

1.2 标准摊位说明…………………………………………………………………………… 3

1.3 特装展台说明…………………………………………………………………………… 3

1.4 用电须知………………………………………………………………………………… 4

1.5 运输规定………………………………………………………………………………… 4

1.6 布展统一规定…………………………………………………………………………… 5

2.撤展规定…………………………………………………………………………………… 5

2.1 撤展时间………………………………………………………………………………… 5

2.2 撤展管理规定…………………………………………………………………………… 5

2.3 撤展服务…………………………………………………………………………………5

3.注意事项……………………………………………………………………………………6

3.1 展馆位置…………………………………………………………………………………6

3.2 重要提示…………………………………………………………………………………6

3.3 证件说明…………………………………………………………………………………6

3.4 车辆管理…………………………………………………………………………………6

3.5 停车场……………………………………………………………………………………6

3.6 场地使用规则……………………………………………………………………………6

4.其它服务…………………………………………………………………………………… 7

4.1 餐饮、邮局、银行等服务……………………………………………………………… 7

4.2 商旅服务…………………………………………………………………………………7

4.3 翻译服务…………………………………………………………………………………7

4.4 展品运输及空箱存放服务………………………………………………………………7

4.5 推荐搭建商及报图所需资料……………………………………………………………8

附件表格的具体使用

回执表清单 ：

附件 1 住宿服务指南………………………………………………………………………9

附件 2 租用展具……………………………………………………………………………10

附件 3 租用电器、电话及宽带申请………………………………………………………11

附件 4 空地展台装修承诺书、安全责任书、押金承诺书………………………………12

附件 5 用电申请……………………………………………………………………………13

附件 6 用水申请……………………………………………………………………………14

附件 7 洽谈室、会议室等申请……………………………………………………………15

附件 8 会议室电器设备申请………………………………………………………………16

展会信息

第二十四届广州酒店用品展览会

 ● 展会地点

中国进出口商品交易会展馆（广州市海珠区阅江中路 380 号）

● 展会时间
展览日期 ：2017 年 12 月 13-15 日
展商进场时间 ：   2017 年 12 月 13 日 8：30-17：00 星期三
                             2017 年 12 月 14 日 9：00-17：00 星期四
                             2017 年 12 月 15 日 9：00-17：00 星期五
观众进场时间 ：   2017 年 12 月 13 日 9：00-16：30 星期三
                             2017 年 12 月 14 日 9：00-16：30 星期四
                             2017 年 12 月 15 日 9：00-14：00 星期五
● 布展时间和撤展时间 ：
光地展台报到及布展 ：2017 年 12 月 10-12 日（星期日、一、二）09：00-17：00
(17:00 以后需缴交加班费，如确需加班，请于当天下午 16:00 时前直接到展馆现场一条龙服务处申请加班并支付加班费。加班费收费标准请见 P4)
标准展台报到及布展 ：2017 年 12 月 11-12 日（星期一、二） 09：00-17：00
(17:00 以后需缴交加班费，如确需加班，请于当天下午 16:00 时前直接到展馆现场一条龙服务处申请加班并支付加班费。加班费收费标准请见 P4)
撤展时间 ：2017 年 12 月 15 日（星期五）14：00-17：00
(17:00 以后需缴交加班费，如确需加班，请于当天下午 16:00 时前直接到展馆现场一条龙服务处申请加班并支付加班费。加班费收费标准请见 P4)
报到地点： ：中国进出口商品交易会展馆（地铁新港东路 A 出口侧）A 区二楼珠江散步道“参展商报到处”
● 安全提醒 ：
1、展览期间人员较多，请参展单位妥善保管好个人随身携带的贵重物品（如皮包、手提电脑、相机、手机等），特别是洽谈人员较多时，最好有专人看管。如有丢失，请立即向安保部门报警，主办单位
配合相关协调工作。报警电话如下：
展馆保卫科电话：020-89138787，89138766 展馆派出所电话：020-8913095，89130951
2、施工人员在筹、撤展期间进入施工现场必须佩戴 安全 头盔及证件，施工人员佩戴的劳动保护产品必须符合劳动保护要求。如有任何疑问，请随时与主办单位联系，预祝贵司参展圆满成功！
主办单位：广东佛兴展览服务有限公司
地址： 广州市越秀区寺右新马路 111 号五羊新城广场 2507 室
邮编：510600
电话：020-32863137
传真：020-32863317
联系人：程先生 13502463584
网址：www.gzhpfair.com 

布（撤）展规定及相关注意事项

1  、 布展规定

1 .1  展馆承重负荷：

一楼展厅及露天展场每平方米不得超过5000公斤；A区和B区一楼以上展馆每平方米分别不得超过1350公斤和 1500 公斤，露天绿化场地及大型车辆停车场每平方米不得超过 3000 公斤。凡超出以上负荷标准的展品，组展方应提前与展馆方协商，经展馆方书面同意并按展馆方要求做足安全措施后方可进场。对因展馆设施保护措施不利而造成的损害，或由于场地布置原因破坏了展馆室外场地地面原有植被的，组展方应承担修复责任。

 1. 2  标准 摊位 说明 ：

每个标准摊位（外尺寸：3 米×3 米；内尺寸：2.97 米×2.97 米）的标准配置均按以下规格:

1）公司招牌（展位楣板总宽度约 25 厘米，铝条除外内尺寸约 22 厘米）：参展商中文名称及展位号码。

2）展位围板：标准摊位由铝质支架（总高约2.5 米，铝条除外内尺寸约2.4 米）、一面楣板及三面围板组成。

3）家具：配一张铝合金方桌、两张折椅、一个纸屑篓。

4）电器：配两支光管、3A/220V（用于 500W 内的非照明用电）电源插座一个。

说明：

⑴如参展商订购两个或以上连续排列的标准摊位，除非参展商持别要求，否则大会指定主场承建商将拆除置于两展位间的围板。

⑵如参展商所订的展位是角位，则只有两面围身并配以两面楣板。

⑶围板、铝质支架、地板、天花板、柱子及消防喷淋上不得钉上任何钉子或加装任何装置，如有违反，照价赔偿。

⑷标准摊位所配置安装在展位上的所有用电设施设备，展商不得随意拆除或移位，更不能带出展馆。

⑸展商必须负责保持展位设施及所租用物品完整无损，如有损毁，必须负责赔偿。

1.3 特装展台说明： 

⑴单层展位：A 区、B 区、C 区搭建高度均不得超过 4.5 米（如展位超高，经现场消防部门查处，责任自负），所有特装展位均不可封顶。每个特装展位内至少保留一个地坑电箱检查活动口，展台高于相

邻展位的装修物及展位背板必须做美化处理。

 ⑵两层展位：A 区、B 区允许搭建两层展位，C 区一楼允许搭建两层展位，二楼及二楼以上不能搭建两层展位。两层结构展位总高度不能超过 6 米，展位净面积须在 90 ㎡以上且不与其它展位相连，两层

展位的第二层的搭建面积上限为：本展位面积的 1/2，下限为：不小于 30 平方米，且只能用于业务洽谈。为确保消防安全，二层栏杆不得低于 0.9 米，第一层展位必须自行配置悬挂式 6 公斤干粉灭

1. 4  用电须知

⑴展览期间，各展馆将在展览结束后 10 分钟准时断电，请提前做好准备。

⑵需 24 小时供电的电器，展商应在 2017 年 11 月 15 日前向主办单位提出申请；展商如需延时用电，必须在闭馆前 4 小时内提出申请。以上额外用电费用由参展商自理。

⑶展馆的馆顶及其他建筑结构上不允许悬挂电力设备，并且电力设备的安装不可超过所划定的范围。

⑷展场内用电安装须提前向主办单位申报，经审核后，在大会电工监督下方可实施，严禁擅自装接电源和乱拉电线。

1.5   运输规定 ：

⑴重型展品由主场承运商搬运至展位内，参展商不能使用自备的机械货运工具（如吊钩车、吊臂车、铲车、油压车、铁轮手推车等）搬运。

⑵参展商的运货车辆到达展馆后，应按照展馆排定的进场顺序及运输通道进入指定的卸货位置卸载，并停放至指定专用停车位置。在公众区域、观众通道、入口大厅和入口广场范围内禁止搬运物品。

⑶C 区展商特别注意：C 区展馆二楼、三楼没有货车通道，所有物品必须通过电梯运输，请注意电梯的尺寸：2.3 米（宽）X3.6 米（深）X2.4 米（高）。

1.6 布展统一规定

中国银行:珠江散步道 3 号馆门口（两边设有自动提款机）

建设银行:珠江散步道 4 号馆门口（两边设有自动提款机）

商务中心:珠江散步道 2、5 号馆门口 (提供电话、传真、复印和文具等服务)

邮政:珠江散步道 1 号馆门口(提供特快专递、邮政等服务)

旅游公司:珠江散步道 3 号馆门口（Tel:89130319） (提供旅游、订购飞机票、火车票等服务)

电子商务中心:珠江散步道 8 号馆门口两侧(提供上网等服务)

保卫科:3 号馆 105 室（Tel:89122047/89122048）

咖啡厅:二层展馆北门平台

餐厅:7、8 号馆负一层

4.2  商旅服务

广州交易会国际旅行社有限公司为广大客商提供多项票务及商务旅游等服务，具体项目如下：

1、代订各地飞机票，火车票、汽车票、船票等服务；

2、提供中国广州白云国际机场接送机贵宾服务，230 元/人/次；

3、优惠快捷代订中国各地（含香港、澳门）观光旅游服务。

票务热线：86-20-26082110 机场贵宾服务热线：86-20-26082105 旅游：86-20-26082111

 客商也可登陆“广交会国旅预订网 www.ciefbooking.com 

 4.3  翻译服务
宜至会展服务有限公司
联系人: 杜妙玲 Crystal DU13533880012
热线：400-808-2626
邮箱：Crystal.du@eshowyz.com
网址：www.eshowyz.com 

4.4 展品运输 及空箱存放服务
上海国际展览运输有限公司广州办事处
地址:广州市环市东路368 号花园酒店花园大厦1018 室 (货物请直接发到展馆,不要发到此地址)
电话:020-83524315 传真:020-83524315
联系人:彭子熹 18927529738 阮伟坚 13929546345

邮箱：pengzixi@xptrs.com.cn       ruanweijian@xptrs.com.cn

展商如委托上海国际展览运输有限公司运输展品，请与该公司签定合同，砍保展品依时到达展馆。

4.5推荐搭建商：

备注： ： 凡进行特装施工的参展商必须于  2017  年  11  月 24  日前，  向主办单位申报展位搭建图纸 。图纸必须送至或快递 （ 快递费由提交方自付 ） 至主办单位方为有效 ， 传真件及电子邮件均不授理 。

收件单位：广东佛兴展览服务有限公司

收件地址：广州市越秀区达道路 16 号军区影视大厦 328 室邮编：510600

收件人：侯日璋 13426964071 13247300685

报图所需资料：(以下资料均需加盖公章，一式两份)

报图所需资料 ：( ( 以下资料均需加盖公章 ， 一式两份) )

1、本手册中的《空地展台装修承诺书》和《安全责任书》，即 P12 附件 4；

2、本手册中的《用电申请》，即 P13 附件 5；

3、施工单位营业执照复印件、法人代表身份证及复印件、施工人员身份证复印件及特种作业

证复印件；

4、展位彩色立体效果图、正立面图和侧立面图（图上须清楚列明展台之长、宽、高及所有物

料）；

5、电气布置图和配电系统图。

附件1  住宿服务指南      

第二十三届广州酒店用品展览会住宿回执(填好后传真给主办单位)

酒店名称：                   参展公司：                  联系人及手机：                          

备注：主办单位已与宾馆达成协议，并以优惠的房价保留了客房。客房预订保留到入住日当天 18：00，过时宾馆将取消预订。

广东佛兴展览服务有限公司

地址： 广州市越秀区寺右新马路 111 号五羊新城广场 2507 室

电话：020-32863137

传真：020-32863317

联系人：赵霞 13502413785

附件2 租用展具

 备注：
1)展具图样详见《展具租赁图库》（http://www.hotelbao.cn/zhanlan/index.php?m=Page&a=index&id=35 ）。
2)已到位的展具退租，需缴纳 30%的手续费。
3)以上展具只提供给标准展位租赁，特装展位恕不租凭。

4) 租赁的展具费用必须于  2017 年11 月 24 日 前交清 （ 主办单位不出具交款通知书 ， 客户自行算好金额在规定日期前交清 ），11   月  25  日起加收  20%  附加费 ， 价格取整 ，以5元为单位四舍五入 。

 费用交清后才给予安排配送 。租金可汇至我公司帐上或直接到我公司交款，汇款后请在汇款底单上注明参展企业名称、展馆号、展位号、汇款项目及联系方式后传真至我公司。

收款单位：
户名：广东佛兴展览服务有限公司
开户行：中国建设银行广州五羊新城支行
帐号：44001400905050077062
联系人：李文慧 13610184582、李丽芳 13145789542

电话：020-87673507、87627917       传真：020-87782615、87623657

 

附件3  租用电器、电话及宽带申请

单位：人民币元/展期

备注：

1)展位配置的插座及所有租用电源插座只限非照明使用，灯具、插座的临时拆除或改装按每个 50 元收取手续费。

2)预订电话不得取消。参展商应妥善保管使用的电话机，如遗失或损坏，将不予退还电话机押金或照价赔偿。展览期间的长途电话费按实际通话费结算，多退少补。

3)有线宽带上网（组网）的申请受理仅限于开幕前。

4)请勿携带交换设备、HUB、AP 等设备利用展馆方网络私接电脑上网，一经发现，将不予退还押金。

5)接入展馆方网络电脑应安装最新病毒库杀毒软件，如有影响展馆方网络正常运行行为，展馆方将视情节轻重索赔。

6)灯具及插座只提供给标准展位租赁，特装展位恕不租赁。

7) 租赁 的电器 、 电话及宽带费用必须于  2017 年 11 月 24 日 前交清 （ 主办单位不出具交款通知书 ， 客户自行算好金额在规定日期前交清 ），11   月 25  日起加收 5 0%  附加费 。费用交清后才给予安排配送 。租金可汇至我公司帐上或直接到我公司交款，汇款后请在汇款底单上注明参展企业名称、展馆号、展位号、汇款项目及联系方式后传真至我公司。押金一律交现金，不得交支票或汇款。

收款单位：

户名：广东佛兴展览服务有限公司

开户行：中国建设银行广州五羊新城支行

账号：44001400905050077062

联系人：李文慧 13610184582、李丽芳 13145789542

电话：020-87673507、87627917     传真：020-87782615、87623657

附件4 空地展台装修承诺书

安全责任书

参展单位承诺与保证 ：

我司已详细阅读并了解《参展手册》中的全部内容，并承诺将自觉遵守《参展手册》中的相关规定和要求，委托具有相应施工资质及安全资质的施工单位搭建、管理、维护展位，并督促其严格按

照国家有关搭建工程的各项技术规范、标准以及参展手册》中的要求进行设计、施工及管理。在筹撤展和开展期间，我司及施工单位将积极配合主场承建商的各项工作、服从大会及展馆的管理。

我司将按规定配置灭火器材，明确消防及安全责任人，并督促相关人员遵守安全施工规范，佩戴安全头盔出入施工现场，如有违反责任自负。若我司自建展位，我司将自行承担施工单位承担的安

全责任。如我司因违反《参展手册》及以上有关承诺书而导致一切人员及财产损失的，我司承诺承担全部责任，并保证展会主办单位不会因此受到任何追索及损失。

参展单位（盖章）：

负责人（签名）：

日期：

施工单位承诺与保证 ：

我司已详细阅读并了解《参展手册》中的全部内容。我司保证具有布展所需施工及安全资质，具有从事水电施工等特殊工种专业资格的施工人员，所有工作人员进场前均已进行安全教育及施工作业培训，

并配备了必要的安全设备及劳保用品，且全部施工人员均已办理工伤保险。自签订本责任书起，我司将作为展位搭建、用水、用电、消防及治安工作的安全责任人，保障本展位的搭建安全、消防安全、

展览期间的展示安全和撤展安全，以及财产安全。我司半本着安全、文明、高效和的原则进行施工，遵守展会有关安全保障的各项规定，避免发生人身伤亡及财产损失事故。我司保证自觉服务主场承建商

及展馆各部门的监督管理，全面落实各项安全保障措施，积极配合主场承建商以及各监督管理部门的安全检查，切实落实整改意见，消除各项安全隐患。如我司因违反《参展手册》及以上有关承诺书而导致

一切人员及财产损失的，我司承诺承担全部责任，并保证展会主办单位不会因此受到任何追索及损失。

参展单位（盖章）：

负责人（签名）：

日期：

关于展会押金承诺书

我公司同意缴交电箱押金和清场押金。如电箱损坏、丢失或撤展时不清理运走特装展架，主办方可从押金中扣除或没收押金。如我公司不能提交押金缴费单，主办方不退押金，我公司对此无异议，一切经济损

失和法律后果由我公司承担。

缴款单位（盖章）：

缴款人（签名）：

日期：

             附件5  用电申请（机械用电、特装用电匀可适用）     单位：人民币元/展期

备注：

1)凡申请上述电源的参展商必须租用展馆的电箱,再自带一个电箱。展商所有租用电箱由展馆电工负责安装到展位，电箱开关下桩（展位内）的接电工作由展商自行负责，并由展馆电工监管。

2)以上价格已含租用电箱 1 个及 30 米电缆，超出部分按以下标准加收电缆费用：63A-100A:25 元/米、150A:40 元/米、200A:50 元/米、250A:70 元/米、300A 及以上:90 元/米。

3)凡进行特装施工的参展商请同时填好附件4表格并提供详尽装修图纸，于2017年11月15日前交回，方为有效。

4)撤展当天参展商应派员留守展位待展馆配电人员回收电箱，并凭配电人员签名和粘贴了回收标记的押金单到 A 区珠江散步道参展商报到处办理退电箱押金手续。特装施工的参展商应在撤展结束前，

务必将展台的垃圾清运出展馆范围，并将清场押金单交清场工作人员签名确认后再交回 A 区珠江散步道参展商报到处办理退清扬押金手续。 退押金时凭身份证和押金缴费单退押金 ， 押金单丢失 ， 一律不退 ， 责任自负 。

5)标准展位的参展商申请用电只需交电费、电箱押金，特装施工的参展商需交电费、管理费、电箱押金、清场押金。电费、管理费可汇至我公司帐上或直接到我公司交款，汇款后请在汇款底单上注明参展企业名称、展馆号、展位号、汇款项目及联系方式后传真至我公司。押金一律交现金，不得交支票或汇款。所有费用必须于  2017 年 11 月 24 日前交清 （ 主办单位不出具交款通知书 ， 客户自行算好金额在规定日期前交清） ），11 月 25 日起加收  30%  附加费， 如需提供 24 小时不间断电源， 则两倍计收电费。 费用交清后，特装施工的参展商或施工单位可至我公司领取布展证，标准展位无需领取布展证，凭参展证方可进场布展。

收款单位：

户名：广东佛兴展览服务有限公司

开户行：中国建设银行广州五羊新城支行

帐号：44001400905050077062

联系人：李文慧 13610184582、李丽芳 13145789542

电话：020-87673507、87627917        传真：020-87782615、87623657

附件6 用水申请

单位：人民币元/展期

备注：

1)因二楼、三楼楼面没供水设备，安装供水设备麻烦，因此安装费较多。

2) 水费 必须于  2017  年 11 月24 日 前交清 （ 主办单位不出具交款通知书 ， 客户自行算好金额在规定日期前交清 ）， 11 月 25  日起 加收  50% 附加费 。 费用交清后才给予安排 安装 。费用可汇至我公司帐上或直接到我公司交款，汇款后请在汇款底单上注明参展企业名称、展馆号、展位号、汇款项目及联系方式后传真至我公司。

3） 因安装水管必须有参展商工作人员在 展位 现场 ， 安装工人才给予安装 ， 故参展商必须准确填好联系人 ，联系方式及 预约 安装日期及时间 。

收款单位：

户名：广东佛兴展览服务有限公司

开户行：中国建设银行广州五羊新城支行

账号：44001400905050077062

联系人：李文慧 13610184582、李丽芳 13145789542

电话：020-87673507、87627917    传真：020-87782615、87623657

                       附件7  洽谈室、会议室等申请

备注：

1） 以上洽谈室、会议室等按照展馆原定配置如需增加桌椅，需另外支付相关费用。租用洽谈室、会议室等只允许用来开会，不允许搞任何活动，严禁携带食品、有色饮料入内。洽谈室、会议室等树立背板、装饰等一定不能对现有设施进行移动和蹭碰，否则依据展馆报价照价赔偿。

2）申请洽谈室、会议室等请写好申请书，于 2017 年 11 月 15 日前盖章传真至我公司，我公司核实能安排后，申请单位于五天内汇款至我公司帐上或直接到我公司交款，款项交清后，给予确认保留。申请书内容包括申请单位名称，申请人，联系方式，申请会议室位置、名称、会议名称、简要内容、使用日期及时间段（4 小时为一节，不足一节按一节计算，一般 9：00-13：00 为一节，13：00-17：00 为一节）。

附件8 会议室电器设备申请

1）下表适用于A区、C区会议室：

备注：4小时为一节，不足一节按一节计算。

2）下表适用于B区会议室

备注:

租赁 以上电器设备用必须于  2017  年 11 月 24  日 前交清 （ 主办单位不出具交款通知书 ， 客户自行算好金额在规定日期前交清 ），11 月 25 日起加收  20% 附加费 。 费用交清后才给予安排配送 。租金可汇至我公司帐上或直接到我公司交款，汇款后请在汇款底单上注明参展企业名称、汇款项目及联系方式后传真至我公司。

收款单位：

户名：广东佛兴展览服务有限公司

开户行：中国建设银行广州五羊新城支行

账号：44001400905050077062

联系人：李文慧 13610184582、李丽芳 13145789542

电话：020-87673507、87627917      传真：020-87782615、87623657